Website-Erstellung Hotel & Pension
Direktbuchungen, perfekte Präsentation und saubere Abläufe – von der Zimmerverwaltung bis zur automatisierten Abrechnung. Mit Kanal-Import (Airbnb/Booking), Zahlungs-Integration, Storno-Workflows, Gästeportal, App und KI-Chat für häufige Fragen.
Website-Software
Von Verfügbarkeit bis Abrechnung: ein durchgängiges System.
Hotels und Pensionen brauchen klare Prozesse: Verfügbarkeiten je Standort und Zimmer, Saisonpreise, Gästekommunikation, Zahlungen, Stornierungen und Channel-Management. Dazu kommen perfekte Darstellung, Vertrauen und schnelle Antworten auf wiederkehrende Fragen.Mit bluetronix bekommst Du ein Portal, das Direktbuchungen stärkt und gleichzeitig externe Kanäle sauber anbinden kann – inklusive Back-Office, Automatisierungen, App und KI-Assistenz.
Buchungsarten
Zimmer & Kanäle – sauber verbunden
Direktbuchung auf Deiner Seite plus Import aus Airbnb/Booking: Verfügbarkeiten, Buchungsdaten und Zahlungsstatus bleiben übersichtlich. Live-Stream wurde bewusst entfernt – bei einem Buchungsportal zählt Klarheit und Tempo.
Direktbuchung & Funnel
Buchungsstrecke mit klaren Schritten: Datum, Zimmer, Extras, Gästeangaben, Zahlung. Optional Upsells (Frühstück, Late-Checkout, Parkplatz) und Gutscheine.
Standorte & Zimmer
Mehrere Häuser oder Standorte verwalten, Zimmerkategorien definieren, Belegung steuern, Sperrzeiten setzen, Kontingente pflegen, Saisonpreise hinterlegen.
Airbnb/Booking API
API- oder Schnittstellen-Anbindung, Buchungen importieren, Verfügbarkeiten abgleichen, Doppelbuchungen reduzieren, Status und Notizen sauber übernehmen.
Präsentation
Unterkünfte / Hotelzimmer stilvoll zeigen
Mit dem bluetronix CMS präsentieren Sie Ihre Unterkunft oder Ihre Hotelzimmer modern, hochwertig und verkaufsstark im Internet. Dafür bietet Ihnen unsere Software zahlreiche Funktionen, mit denen sich Räume, Ausstattung und Ambiente ansprechend in Szene setzen lassen. Unterschiedliche Bildergalerien sorgen für eine stilvolle Darstellung Ihrer Aufnahmen und können Bilder automatisch auf eine einheitliche Größe zuschneiden. Darüber hinaus lassen sich 360-Grad-VR-Rundgänge und virtuelle Touren ganz einfach über das integrierte Modul erstellen, sodass Interessenten Ihre Räumlichkeiten schon vor der Buchung realistisch erleben können. Auch verschiedene Zimmer oder Unterkunftsvarianten können übersichtlich dargestellt und mit individuellen Ausstattungsmerkmalen versehen werden. Ergänzend lassen sich PDFs, Videos und Drohnenaufnahmen direkt bei den jeweiligen Zimmern einbinden.
Virtuelle Rundgänge
360° VR & Medienpaket – überzeugend auf jedem Gerät
Unsere Software konvertiert Ihre Videos dabei zuverlässig in internetkompatible Formate, damit alle Inhalte optimal auf Ihrer Webseite ausgespielt werden können. Galerien, VR-Tour und Video laufen schnell und wirken hochwertig. Du entscheidest, ob einzelne Zimmer, Lobby, Spa oder Außenbereich als Tour verfügbar sind.
- Bildergalerien je Zimmer und Kategorie
- 360° VR-Tour als Rundgang oder Einzelpanoramen
- Drohnenvideo: Lage und Außenansicht präsentieren
- Saubere Performance: optimierte Medien und Ladezeiten
Hotel-Webseite
Angebote, Zimmer, Bewertungen, Umgebung – einfach pflegbar
Mit der Auktions-Software von bluetronix stellst Du Dein Haus hochwertig dar: Story, Zimmer, Ausstattung, Service, Umgebung, Anreise, FAQs und Bewertungen. Jede Zimmerkategorie bekommt saubere Detailseiten mit Bildern, Leistungen und Verfügbarkeiten. Optional: Mehrsprachigkeit, Newsletter, News, interne Bereiche, Gutscheine und saisonale Landingpages – ohne Chaos bei der Pflege.
CMS-Features für Hotels & Pensionen
Diese Funktionen bilden das Fundament für Deinen Auftritt: Buchungen, Zimmerverwaltung, Medien, Gästeportal, Automatisierung, KI-Chat und Channel-Imports. Du kannst klein starten und später erweitern.
Zimmer, Kategorien & Standorte
Mehrere Häuser verwalten, Zimmerkategorien definieren, Ausstattungen pflegen, Fotos zuordnen und Angebote je Saison sauber steuern.
Verfügbarkeit & Preislogik
Belegung, Sperrzeiten, Mindestnächte, Saisonpreise, Wochenendregeln, Rabattcodes und Kontingente – verständlich gepflegt, sauber angezeigt.
Buchungsfunnel & Extras
Buchung als klarer Ablauf: Zimmer wählen, Extras ergänzen, Daten erfassen, zahlen. Optional Upgrades, Gutscheine, Pakete und automatische Bestätigungen.
360° VR, Galerie & Video
Medienpaket für Vertrauen: VR-Tour, Galerien je Zimmer, Drohnenclips, optimierte Auslieferung und schnelle Ladezeiten.
Automatische E-Mails für Gäste
Bestätigung, Zahlungshinweise, Check-Info, Storno, Rechnung – sauber, markenkonform, mit optionalen Vorlagen je Standort und Sprache.
Zahlungen, Deposits & Storno
Zahlungssysteme anbinden, Anzahlungen abbilden, Stornoregeln je Tarif hinterlegen, Rückerstattung-Workflows definieren, Status automatisch pflegen.
API: Airbnb & Booking Import
Buchungen aus externen Kanälen übernehmen, Notizen/Status synchron halten und Verfügbarkeiten abgleichen – je nach Anbieter/Plan per API oder kompatibler Schnittstelle.
Zutritts- & Code-Systeme
Integration von Türcodes, Smartlocks oder Check-in-PINs: Codes automatisch erzeugen, zeitlich begrenzen und Gästen sicher bereitstellen (Portal/App/E-Mail).
KI-Chat-Assistent – schnelle Antworten
Beantwortet häufige Fragen (Check-in, Parken, Frühstück, Haustiere, Storno) auf Basis Deiner Wissensbasis. Wenn etwas offen bleibt, Übergabe an Dein Team samt Verlauf.
SEO & GEO – sichtbar bei Suche & KI
Strukturierte Inhalte für Suchmaschinen und KI-Suchen: Zimmerseiten, Angebote, Umgebung, FAQ, News. Damit Direktbuchungen langfristig steigen.
Statistik & Kampagnen-Auswertung
Du siehst, welche Seiten Buchungen bringen, wo Nutzer abspringen und welche Kampagnen funktionieren. Damit optimierst Du gezielt statt zu raten.
Webseiten-Chat für Gäste
Schnelle Rückfragen ohne E-Mail-Pingpong. Ideal für Anreise, Haustiere, Parken, Zimmerdetails, Gruppenbuchungen und Sonderwünsche.
KI-Funktionen & Mehrsprachigkeit
Schneller bessere Texte – mehr Direktbuchungen
KI unterstützt Dich bei Texten für Zimmer, Angebote und FAQ: Formulierungen verbessern, Inhalte strukturieren, Grammatik korrigieren. Dazu Übersetzungen auf bis zu 24 Sprachen – passend für internationale Gäste.
KI-Textoptimierung
Beschreibungen für Zimmer, Lage, Ausstattung und Angebote verbessern. Ideal auch für Richtlinien wie Check-in, Storno und Hausregeln.
Bis zu 24 Sprachen
Navigation, Zimmerseiten, Angebote und Systemtexte übersetzen – ohne doppelte Pflege und ohne Medienbruch.
Deine eigene Hotel-App – Gastservice mobil
App unter Deinem Namen (iOS & Android). Gäste haben Buchung, Infos und Service direkt dabei: Check-in-Infos, Ansprechpartner, Extras, Chat und optional digitaler Zugangscode. Perfekt für wiederkehrende Gäste und weniger Rückfragen.
Optional: Push-Infos (Anreise, Check-in), digitale Schlüssel/Codes, Upsells, Rechnungen, Support-Chat, Feedback nach Abreise.
Gästeportal & Kundenkonten
Gäste sehen Buchungen, Zahlungen, Rechnungen und Infos zu Anreise/Check-in. Du reduzierst Rückfragen und erhöhst Zufriedenheit.
Profil & Daten
Kontaktdaten, Rechnungsdaten, Reisehinweise, Präferenzen. Gäste pflegen vieles selbst – weniger Aufwand für Dein Team.
Buchungen
Reservierungen, Details, Extras, Status. Optional Umbuchungsanfrage und Dokumente wie Hausregeln oder Check-Info.
Rechnungen & Zahlungen
Rechnung, Zahlungsstatus, Belege. Optional Anzahlung/Restzahlung und automatische Zahlungserinnerungen.
Zugang & Aufenthalt
Check-in Infos, Türcodes/Smartlock (optional), Chat, Feedback. Alles übersichtlich an einer Stelle.
Back-Office für Hotels & Pensionen
Buchungen, Abrechnungen, Stornos, Zahlungen, Channel-Imports und Zutrittssysteme – wir automatisieren Abläufe, damit Dein Team entlastet wird und Gäste schneller Antworten bekommen.
Rezeption
Housekeeping
Abrechnung
Back-Office
Buchung, Zahlung, Storno, Abrechnung, Channel-Import, Zutritt – alles zentral
Das bluetronix Back-Office bildet Hotelabläufe sauber ab und automatisiert, wo es Sinn ergibt: Rechnungen, Zahlungen, Stornos, Buchungsübersichten je Standort und Zimmer sowie Imports aus Airbnb/Booking. Dazu optional Codes/Smartlocks und KI-gestützter Support für Standardfragen.
Rechnungen & Belege
Automatische oder manuelle Rechnungserstellung – passend zu Tarifen, Anzahlungen, Extras und Storno-Regeln.
- Rechnungslayouts nach Vorgabe
- Zahlungs-QR-Codes auf Belegen
- Sammelbelege je Reisegruppe (optional)
- Gutschriften bei Storno/Erstattung
Standorte, Zimmer & Kontingente
Struktur für mehrere Häuser: Zimmerkategorien, Kontingente, Sperrzeiten, Saisonpreise und interne Notizen je Einheit.
- Zimmer- und Kategorienverwaltung
- Belegung & Sperrzeiten
- Preisregeln je Saison/Tarif
- Belegungsübersicht je Standort
Gästeverwaltung & Buchungen
Alle Buchungen zentral: Direktbuchung plus Kanal-Imports. Gästedaten, Notizen, Status, Extras und Kommunikation bleiben nachvollziehbar.
- Buchungsübersicht nach Datum, Standort, Zimmer
- Status: bestätigt / offen / storniert
- Extras & interne Notizen
- Export für Steuerberatung (je Schnittstelle)
Zahlungen, Storno & Automatisierung
Zahlungsabgleich, Anzahlungen, Erstattungen und Storno-Regeln – mit klaren Workflows statt Handarbeit.
- Integration von Zahlungssystemen
- Deposits/Restzahlung modellieren
- Erstattungsprozess bei Storno
- automatische Erinnerungen (Zahlung/Unterlagen)
Channel-Imports & Schnittstellen
Airbnb/Booking Buchungen per API oder kompatibler Schnittstelle importieren, Daten konsistent halten und Belegung synchronisieren.
- Import von Buchungen & Status
- Abgleich der Verfügbarkeit (reduziert Doppelbuchungen)
- Mapping auf Zimmerkategorien
- Logs und Fehlerhinweise für Support
Zugangscodes & Smartlock-Integration
Codes automatisch erzeugen, zeitlich begrenzen und Gästen sicher bereitstellen. Optional Check-out: Code läuft automatisch aus.
- PIN/Codes je Buchung
- Zeitfenster (Anreise/Abreise)
- Übergabe per Portal/App/E-Mail
- Nachvollziehbarkeit je Gast
Chat & KI-Support
Chat für Gäste plus KI-Assistenz für Standardfragen. Das spart Zeit bei Rezeption und Service, besonders bei hoher Auslastung.
- FAQ-Antworten aus Wissensbasis
- Weiterleitung an Team mit Verlauf
- Mehrsprachig möglich
- Auswertung häufiger Themen
Digitalisierung Deines Gästeprozesses
bluetronix verbindet Webseite, Buchungssystem, Channel-Imports, App und Back-Office zu einem sauberen Ablauf – damit Du weniger manuelle Arbeit hast und Gäste schneller buchen.
Anfrage & Buchung
Direktbuchung oder Import aus Kanälen. Verfügbarkeit, Preis und Extras bleiben konsistent.
Zahlung & Bestätigung
Zahlungsstatus sauber führen, Bestätigungen automatisch versenden, Unterlagen nachfordern falls nötig.
Check-in & Zugang
Infos, Codes/Smartlocks (optional), Gästekommunikation und Service via Portal oder App.
Storno & Umbuchung
Storno-Regeln pro Tarif, automatische Statuswechsel und optional Erstattungs-Workflows.
Rechnung & Abschluss
Rechnungen, Belege und Auswertung. Optional Feedback-Abfrage nach Abreise.
Channel-Management
Airbnb/Booking Imports und Abgleich, damit Verfügbarkeit und Buchungen stimmen.
Service, Kommunikation & Sichtbarkeit
Gute Buchungserlebnisse entstehen durch klare Infos, schnelle Antworten und Vertrauen. Genau dafür sind Chat, KI, SEO und saubere Systemtexte da.
Chat & schnelle Rückfragen
Antworten zu Anreise, Parken, Haustieren, Frühstück, Gruppenbuchungen. Optional: Übergabe an Team bei Sonderfällen.
KI-Chat für Standardfragen
Entlastet Rezeption und Service, besonders bei hoher Auslastung oder internationaler Kundschaft.
SEO & KI-Suchmaschinen-Optimierung
Strukturierte Seiten für Zimmer, Angebote, Umgebung und FAQ. Ziel: mehr Direktbuchungen und weniger Abhängigkeit von Plattformen.
Domain & E-Mail
Professioneller Außenauftritt mit passender Domain und E-Mail-Struktur (Reservierung, Service, Gruppen).
Bis zu 90% staatliche Förderung
Für Digitalisierung, Automatisierung und moderne Web-Portale – wir prüfen die Förderfähigkeit.
Unverbindliche BeratungAutomatisierung Ihres Web-Portales Standardlösungen reichen oft nicht
bluetronix arbeitet kosteneffizient mit bewährten Grundmodulen, die wir gezielt an Ihre Anforderungen anpassen – statt alles neu zu entwickeln oder Sie in starre Standards zu pressen. So erhalten Sie eine Lösung, die exakt zu Ihren Abläufen passt, skalierbar bleibt und wirtschaftlich sinnvoll ist.