Wir erstellen Ihr Kanzleiportal
Online-Terminvereinbarung, sichere Mandanten-Kommunikation, Video-Consultations, App-Reminder und ein KI-Chat-Assistent, der Fragen beantwortet und Termine vorbereitet – alles in einem professionellen Kanzlei-Auftritt.
Portal-Software
Mandanten gewinnen, Abläufe entlasten, Service verbessern
Kanzleien brauchen Vertrauen, klare Prozesse und schnelle Erreichbarkeit – ohne dass Ihr Team am Telefon blockiert wird. Wir erstellen einen digitalen Kanzlei-Auftritt mit Online-Terminbuchung, sicheren Formularen, automatischen Erinnerungen, Mandanten-Consultations per Stream und einer strukturierten News-/Urteils-Archivierung.Das System ist skalierbar: vom schlanken Kanzlei-Auftritt bis zur erweiterten Lösung mit App, KI-Chat-Assistent, Mandantenkonto, Referenzen und Bewertungen – passend für Einzelanwälte und größere Kanzleien.
CMS-Module
Mandantenberatung – sauber integriert
Termin buchen, Unterlagen vorab klären, Beratung durchführen – vor Ort, per Video oder telefonisch. Mit automatischen Erinnerungen und klaren Statusanzeigen.
Terminbuchung
Mandanten wählen Leistung, Zeitpunkt und Kontaktweg. Optional mit Vorab-Fragen, Upload von Dokumenten und automatischer Bestätigung per E-Mail.
Consultation
Sichere Video-Beratung für Erstgespräche, Rückfragen oder Mandanten-Updates. Ideal für entfernte Mandanten, schnelle Abstimmungen und effiziente Fallkommunikation.
App-Reminder
Terminerinnerungen per Push, einfache Umbuchung, Hinweise zu Unterlagen und Checklisten. So sinken No-Shows und Ihr Team wird entlastet.
Mandanten-Stream
Consultationen per Stream – professionell & effizient
Digitale Beratung spart Wege, beschleunigt Entscheidungen und erhöht die Mandantenzufriedenheit – ohne Qualitätsverlust im persönlichen Austausch.Mandanten erhalten einen klaren Ablauf: Terminlink, Erinnerung, optionaler Dokumenten-Upload, und eine strukturierte Nachbereitung (z. B. nächste Schritte, To-dos, Zusammenfassung).
Digitale Beratung
klare Abläufe, weniger Rückfragen
Für Kanzleien zählt Verlässlichkeit: Termine, Fristen und Unterlagen müssen sauber laufen. Wir integrieren Terminablauf, Erinnerungen und Vorab-Informationen in einen Prozess – verständlich für Mandanten, effizient für Ihr Team.
- Terminbestätigung + Erinnerungen (E-Mail / optional Push)
- Vorab-Fragen & Dokumenten-Upload für bessere Vorbereitung
- Video-Consultation oder Telefon/Präsenz flexibel auswählbar
- Klare Statusanzeigen: gebucht, bestätigt, verschoben, erledigt
Kanzlei-Webseite
Leistungen, Team, Fachgebiete, Urteils-Archiv – einfach pflegbar
Präsentieren Sie Ihre Kanzlei klar und überzeugend: Fachgebiete, Ansprechpartner, Vorgehensweisen, Mandanten-Infos und häufige Fragen. Zusätzlich können Sie News veröffentlichen und Gerichts-Urteils-Auszüge als Archiv strukturieren – suchbar, kategorisiert und langfristig auffindbar.Optional integrierbar: Referenz-Liste, Kundenbewertungen, Newsletter sowie interne Bereiche (z. B. Downloads, Checklisten, Mandanten-Infos).
CMS-Features für Anwälte & Kanzleien
Diese Funktionen bilden das Fundament für Ihren digitalen Kanzlei-Auftritt: Terminbuchung, Mandantenkommunikation, News/Urteils-Archiv, Bewertungen und Automatisierung. Sie können schlank starten – und später erweitern.
Digitale Terminvereinbarung
Mandanten buchen Termine online – mit Leistungsauswahl, Zeitfenstern, optionaler Vorab-Klassifizierung (z. B. Rechtsgebiet, Dringlichkeit) und automatischer Bestätigung.
KI-Chat-Assistent (Fragen & Termine)
Der KI-Chat beantwortet häufige Fragen (Ablauf, Unterlagen, Kostenrahmen, Zuständigkeiten) und kann Termine anbahnen: passende Leistung wählen, Daten abfragen, Terminlink bereitstellen. Komplexe Fälle werden an Ihr Team übergeben – inkl. Gesprächsverlauf.
Mandanten-Consultations per Stream
Video-Beratung für Erstgespräche, Status-Calls und Dokumentenbesprechungen. Mit klaren Abläufen, Erinnerungen und optionaler Vorab-Checkliste für Mandanten.
Terminerinnerungen & Umbuchungen
Automatische Erinnerungen per E-Mail und optional per App-Push. Mandanten können Termine bestätigen, verschieben oder absagen – sauber protokolliert.
News & Urteils-Archiv
Veröffentlichen Sie Kanzlei-News und archivieren Sie Gerichts-Urteils-Auszüge (z. B. anonymisiert), kategorisiert nach Rechtsgebieten. Suchbar, langfristig auffindbar und ideal für Reichweite.
Referenzen & Kundenbewertungen
Zeigen Sie Referenzfälle (ohne sensible Details) und sammeln Sie Bewertungen strukturiert. Das stärkt Vertrauen und hilft Mandanten bei der Entscheidung.
SEO & KI-Suchmaschinen-Optimierung
Strukturierte Inhalte für Suchmaschinen und moderne KI-Suchen: Kanzlei-Seiten, Fachgebiete, News und Urteils-Archiv werden technisch sauber aufgebaut – für langfristige Sichtbarkeit.
Saubere Prozesse & Vertrauen
Klare Formulare, nachvollziehbare Terminabläufe, strukturierte Inhalte und professionelle Kommunikation – damit Mandanten sich sicher fühlen und Ihr Team weniger Reibung hat.
KI-Funktionen & Mehrsprachigkeit
Schneller Antworten, bessere Vorbereitung, mehr Reichweite
bluetronix kann gezielt um KI-Funktionen erweitert werden: automatische Antworten im Chat, strukturierte Vorab-Erfassung für Mandantenanfragen und Textoptimierung für Kanzlei-News. Zusätzlich ist Mehrsprachigkeit möglich – ideal für internationale Mandanten.
KI-Assistenz für Mandantenanfragen
Häufige Fragen automatisch beantworten, erste Infos strukturiert abfragen, Termin vorbereiten und Ihr Team bei wiederkehrenden Abläufen entlasten.
Mehrsprachigkeit
Seiten, Navigation, News und wichtige Systemtexte in mehreren Sprachen – hilfreich für Kanzleien mit internationaler Zielgruppe.
Ihre eigene Kanzlei-App – Reminder, Buchungen, Kommunikation
Wir erstellen eine eigene App unter Ihrem Kanzleinamen (iOS & Android). Mandanten bleiben eingeloggt, erhalten Terminerinnerungen per Push und können Termine schnell buchen oder umbuchen.
Optional: Dokumenten-Checklisten, sichere Nachrichten, Video-Termine, Bewertungen & Referenzen.
Mandantenbereich & Terminverwaltung
Mandanten verwalten Termine, erhalten Erinnerungen und finden wichtige Informationen – ohne telefonisches Nachfragen.
Profil & Daten
Kontaktdaten, Kommunikationswege, Terminpräferenzen – sauber gepflegt durch Mandanten selbst.
Buchen & Umbuchen
Termine online buchen, bestätigen, verschieben – mit klaren Statusmeldungen.
Chat & Vorbereitung
KI-Chat beantwortet Fragen und sammelt Vorab-Informationen für Ihr Erstgespräch.
Bewertungen
Bewertungsbereich für Mandanten – strukturiert, moderiert und vertrauensstärkend.
Digitaler Mandantenprozess
Weniger Telefon, bessere Vorbereitung, klare Abläufe: So wird aus einem Interessenten ein gut vorbereiteter Mandant.
Erstkontakt (Web/KI-Chat)
Fragen klären, Anliegen einordnen, nötige Unterlagen anfragen, Termin vorschlagen.
Terminbuchung & Bestätigung
Mandant bucht online, erhält Bestätigung, Ablaufhinweise und optional Upload-Möglichkeit.
Erinnerungen & Vorbereitung
Automatische Reminder, Checklisten, Hinweise zu Unterlagen – E-Mail & optional Push.
Consultation (Vor Ort / Stream)
Beratung durchführen, nächste Schritte kommunizieren, Follow-up Termin optional direkt buchen.
News & Urteils-Archiv
Kanzlei-Updates veröffentlichen, Urteils-Auszüge archivieren, Reichweite & Vertrauen ausbauen.
Referenzen & Bewertungen
Referenzliste präsentieren, Feedback sammeln, Vertrauen messbar stärken.
Service, Kommunikation & Vertrauen
Für Kanzleien zählt nicht nur Fachkompetenz – sondern auch Erreichbarkeit, Klarheit und Service. Digitale Prozesse helfen Mandanten und entlasten Ihr Team.
KI-Chat & schnelle Antworten
Mandanten bekommen sofort Orientierung. Der Chat kann Termine vorbereiten und häufige Fragen beantworten, bevor Ihr Team überhaupt eingreifen muss.
News & Urteils-Auszüge
Inhalte, die Expertise zeigen: Kanzlei-News, Hinweise, Updates und archivierte Urteils-Auszüge – strukturiert und suchbar.
Bewertungen & Referenzen
Positive Erfahrungen sichtbar machen: Bewertungen sammeln, Referenzliste präsentieren und Vertrauen aufbauen.
Professioneller Außenauftritt
Klare Kontaktwege, strukturierte Inhalte, gute Auffindbarkeit – damit Mandanten Sie schnell verstehen und unkompliziert starten können.
Bis zu 90% staatliche Förderung
Für Digitalisierung, Automatisierung und moderne Web-Portale – wir prüfen die Förderfähigkeit.
Unverbindliche BeratungAutomatisierung Ihres Web-Portales Standardlösungen reichen oft nicht
bluetronix arbeitet kosteneffizient mit bewährten Grundmodulen, die wir gezielt an Ihre Anforderungen anpassen – statt alles neu zu entwickeln oder Sie in starre Standards zu pressen. So erhalten Sie eine Lösung, die exakt zu Ihren Abläufen passt, skalierbar bleibt und wirtschaftlich sinnvoll ist.